Ya comentamos anteriormente (sección
) que un
informe está formado por un filtro y una plantilla; el filtro
define un subconjunto de datos para mostrar en el informe y la
plantilla define las categorías generales de información en el
informe. Para realizar esta documentación tendremos en cuenta
distintos parámetros:
muestra un filtro de un informe llamado Situacion stock depositos; según este filtro los datos serán filtrados por el atributo Dia Ultima Carga Stocks y Almacen, según se corresponda con alguno existente en una lista predefinida.
muestra una plantilla del informe anterior Situacion stock depositos; según esta plantilla podemos ver que el informe devolverá los atributos Modelo, Color, Talla del Sku y Par Real Stock, agrupados por los atributos Almacen y Seccion.
La figura
muestra el informe que el filtro y la
plantilla anteriores generaran. La documentación que describe el
anterior informe será la siguiente:
Informe que muestra Situacion Stocks Depositos indicando Modelo, Color, Talla del Sku, Par Real Stock.
A continuación incluiremos dos ejemplos más de documentación de informes:
), formado a partir del filtro mostrado en la figura
y la plantilla de la figura
, y cuya descripción será la siguiente:
Informe que al indicar Cliente y Periodo comprendido entre dos dias muestra Facturado Cliente Periodo indicando Cliente, Factura, Dia, Pedido, Su Pedido, Envase Facturado, Neto Facturado.
), formado a partir del filtro mostrado en la figura
y la plantilla
, y cuya descripción será la siguiente:
Informe que al seleccionar HD muestra Necesidades Genero indicando Seccion, HD, Grupo Articulo, Color, Talla del Sku, Ultima Carga Par Real Stock, Ultima Carga Par En Curso, Pdos Pdtes, OD's Pdtes.
La tarea de documentación de informes se trata de una tarea relativamente sencilla, solamente hay que observar cómo se filtran, agrupan y muestran los datos, sin la necesidad de llegar al nivel de comprender qué es lo que cada dato representa (quienes van a utilizar esta información ya conocen qué significa cada dato); a pesar de eso se trata de un DataWarehouse con muchos informes y por tanto con mucho trabajo a realizar.